¿Cómo solicitar una copia de la escritura de una vivienda?
¿Qué es la escritura de una vivienda y para qué se necesita?
La escritura pública de compraventa es el documento notarial que acredita que has adquirido legalmente una vivienda. En ella constan los datos del inmueble, el precio de compra, las condiciones acordadas y la identidad de compradores y vendedores. Es el documento más importante de la transacción inmobiliaria.
Necesitarás una copia de tu escritura en situaciones como:
- Solicitar una hipoteca o una novación hipotecaria.
- Vender la vivienda en el futuro.
- Tramitar una herencia en la que el inmueble esté incluido.
- Presentar documentación ante la Agencia Tributaria.
- Realizar reformas que requieran licencia de obras.
- Contratar suministros en caso de pérdida de la documentación original.
Tipos de copia de escritura: simple y autorizada
No todas las copias de escritura son iguales. Existen dos tipos con diferente validez legal:
| Copia simple | Copia autorizada | |
| Qué es | Reproducción del contenido de la escritura sin firma notarial | Copia firmada y sellada por el notario, con plenos efectos legales |
| Para qué sirve | Gestiones informativas: bancos, inmobiliarias, Administración | Transmisiones, hipotecas y herencias |
| Coste aproximado | Gratuita o mínimo coste | Variable según el Arancel Notarial (generalmente 3–15 € por folio) |
| Dónde se obtiene | Notaría autorizante o Registro de la Propiedad | Solo en la notaría autorizante |
¿Dónde se pide una copia de la escritura de una casa?
Existen tres vías principales según la situación:
- En la notaría donde se firmó la escritura.
- En el Registro de la Propiedad.
- A través del Índice Único Notarial.
1. En la notaría donde se firmó la escritura
Es la vía más directa. La notaría conserva el original (protocolo notarial) de forma indefinida. Puedes solicitar una copia autorizada o simple presentando tu DNI y acreditando tu condición de parte interesada (propietario, heredero, etc.). Si no recuerdas qué notaría autorizó la escritura, puedes averiguarlo a través del Índice Único Notarial.
2. En el Registro de la Propiedad
Si el inmueble está inscrito en el Registro, puedes solicitar una nota simple o una certificación registral, que no es exactamente la escritura pero acredita la titularidad y las cargas del inmueble. Para los trámites más formales, necesitarás la copia notarial.
3. A través del Índice Único Notarial (si no sabes qué notaría fue)
El Índice Único Notarial permite localizar la notaría que autorizó cualquier escritura a partir de determinados datos del inmueble. Puedes consultarlo a través del Consejo General del Notariado.
¿Cuánto cuesta una copia de escritura en la notaría?
El precio de la copia autorizada de una escritura se calcula según el Arancel Notarial vigente, que establece un coste por folio (página) más una cantidad fija. Como referencia orientativa:
- Copia simple: suele ser gratuita o tener un coste mínimo (algunos notarios cobran entre 5 y 15 €).
- Copia autorizada: el coste típico oscila entre 30 y 150 € dependiendo del número de folios de la escritura. Escrituras de compraventa habituales suelen tener entre 10 y 30 folios.
¿Hay alguna forma gratuita de obtener la escritura?
La copia simple informativa suele ser gratuita o de coste mínimo en la mayoría de notarías. Si lo que necesitas es una copia simple para una gestión bancaria o administrativa, puedes solicitarla directamente en la notaría autorizante sin coste.
Para acreditar la titularidad de forma económica, también puedes solicitar una nota simple en el Registro de la Propiedad, que tiene un coste de aproximadamente 9 € a través del portal online del Colegio de Registradores (registradores.org).
Escritura y obra nueva: qué documentación recibe el comprador
Si has comprado o estás comprando una vivienda de obra nueva con AQ Acentor, en el momento de la firma de la escritura pública de compraventa recibes:
- Una copia autorizada de la escritura, firmada y sellada por el notario.
- El libro del edificio, que incluye el certificado final de obra, el certificado de eficiencia energética y el manual de uso y mantenimiento.
- La cédula de habitabilidad o licencia de primera ocupación.
- Las garantías del promotor (seguro decenal, garantía bienal y anual).
Nuestro equipo te acompaña durante todo el proceso de firma y te explica cada documento que recibes:
Qué tener en cuenta al comprar un pisoQuién paga los gastos de notaría
Preguntas frecuentes sobre la copia de escritura de vivienda
H3:
En la notaría donde se firmó la escritura, presentando tu DNI y acreditando tu condición de parte interesada. Si no recuerdas qué notaría fue, puedes localizar el protocolo a través del Índice Único Notarial del Consejo General del Notariado.
¿Cuánto cuesta una copia de escritura en la notaría?
Una copia simple suele ser gratuita o de mínimo coste. Una copia autorizada oscila habitualmente entre 30 y 150 € según el número de folios de la escritura y el Arancel Notarial vigente.
¿Qué diferencia hay entre copia simple y copia autorizada?
La copia simple es una reproducción informativa del contenido de la escritura, sin firma notarial. La copia autorizada tiene plenos efectos legales, está firmada y sellada por el notario, y es necesaria para trámites como la venta, la hipoteca o la herencia.
¿Puedo pedir la escritura de mi vivienda en el Registro de la Propiedad?
En el Registro no puedes obtener la escritura original, pero sí una nota simple o una certificación registral que acredita la titularidad y las cargas del inmueble. Para la escritura en sí, debes acudir a la notaría autorizante.
¿Qué hago si he perdido la escritura de mi vivienda?
Acude a la notaría autorizante: conservan el protocolo original de forma indefinida y pueden expedir una nueva copia en cualquier momento. Si no recuerdas la notaría, el Índice Único Notarial te ayudará a localizarla.
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